TERASJABAR.ID – Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Iwan Irawan memberikan edukasi pengelolaan arsip keluarga kepada masyarakat melalui Bimbingan Teknis agar dokumen penting warga tersimpan rapi dan mudah digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi.
Kegiatan ini membekali peserta dengan pengetahuan praktis agar keluarga mampu mengelola dokumen penting secara tertib, aman, dan mudah diakses.
Iwan Irawan menjelaskan, arsip keluarga seperti Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, akta kelahiran, ijazah, buku nikah, sertifikat tanah, hingga dokumen kesehatan merupakan dokumen penting yang sering kali tidak tertata dengan baik.
Kondisi tersebut kerap menimbulkan kesulitan bagi masyarakat saat harus mengurus layanan pendidikan, pekerjaan, perbankan, maupun administrasi kependudukan.
“Banyak arsip penting disimpan tidak teratur, bercampur, bahkan mudah rusak atau hilang. Padahal saat dibutuhkan, justru dokumen itu yang paling menentukan,” ujar Iwan.
Peserta bimbingan teknis mempelajari cara mengelompokkan arsip berdasarkan jenis dokumen agar pencarian menjadi lebih cepat saat dibutuhkan.
Materi juga mencakup teknik penyimpanan sederhana untuk melindungi dokumen dari kerusakan akibat air, panas, kelembapan, maupun usia.
Iwan menegaskan, pengelolaan arsip keluarga yang tertib membuat masyarakat lebih siap menghadapi kebutuhan administrasi tanpa harus mencari dokumen secara mendadak.
